租赁复印机的时候如何选择商家出租的机器才是合理的

随着现在企业的管理理念的发展，包公设备外包已经成为很多企业和单位的首选了，办公设备外包最常见的是电脑、打印机、复印机这些设备外包给像柳州巨威办公这样专业的公司来维护，降低自身的维护成本。

另外一种是复印机的租赁，复印机价格昂贵，一般企业或者单位也经常要用到，如果预算不够的话，卖新的复印机是有压力的，新机的价格本身就高，还有购买之后的维护和日常的耗材支出，甚至还需要请人才能正常维护使用。

这个时候选择复印机租赁是很好的方案，柳州复印机出租行业也越来越热，但这其中也有很多要注意的事项，特别要注意的是维护售后问题，要租复印机的单位或者企业肯定是使用量比较大的，使用量大就容易出现问题，这个时候找技术靠谱的租赁公司是很关键的，要不会影响自己的工作。

那么一般是怎么选择合适的复印机租赁，流程又是怎么样的呢，巨威办公为大家讲解下：

第一：客户对自己的要非常明确，我们可以从两方面来统计：a、公司规模，有多少人，正常的工作量需要用到多少，b、一个月使用数量，彩色和黑色的多少张，这个可以根据以往采购复印纸数量来统计，一包复印纸500张，一箱5包，一个月使用量就算出来了，C、有计划是增加也需要告知复印机租赁公司。

第二：选择柳州复印机租赁公司，a、选择有技术，有经验的复印机租赁公司.b、可以多选几家，如果方便可以上门考察。C、看看复印机租赁公司的服务案例，像我们巨威办公的就常年服务有很多企业、事业单位

第三：选择机型：这里需要给客户重点介绍如何选择机型：a、如果你是一家刚成立的公司或者规模不大，人数不多，使用量也不大你可以选择低速输出速度的机器。b、若果你公司有50-100人你可以选择每分钟输出中速的机器，因为这种中型复印机速度快，性能稳定。C、如果你是一家大型企业每天都有大量文档输出，那么你就要选择大型复印机设备。这个根据实际情况来选择，同时和技术人员沟通。

第四：合同的签订，一般复印机租赁公司都有一套固定的复印机租赁合同，主要就是写清楚租机的一些注意事项，仔细看过，有问题协调就可以了。

第五：租赁双方合作关系，技术员不能长期在客户的公司常驻的，机器出现问题的时候尽量详细描述，按照技术员的指导维护更让机器更加稳定，工作效率更高。