租赁复印机的时候如何选择商家出租的机器才是合理的

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随着现在企业的管理理念的发展,包公设备外包已经成为很多企业和单位的首选了,办公设备外包最常见的是电脑、打印机、复印机这些设备外包给像柳州巨威办公这样专业的公司来维护,降低自身的维护成本。

租赁复印机的时候如何选择商家出租的机器才是合理的

另外一种是复印机的租赁,复印机价格昂贵,一般企业或者单位也经常要用到,如果预算不够的话,卖新的复印机是有压力的,新机的价格本身就高,还有购买之后的维护和日常的耗材支出,甚至还需要请人才能正常维护使用。

这个时候选择复印机租赁是很好的方案,柳州复印机出租行业也越来越热,但这其中也有很多要注意的事项,特别要注意的是维护售后问题,要租复印机的单位或者企业肯定是使用量比较大的,使用量大就容易出现问题,这个时候找技术靠谱的租赁公司是很关键的,要不会影响自己的工作。

那么一般是怎么选择合适的复印机租赁,流程又是怎么样的呢,巨威办公为大家讲解下:

第一:客户对自己的要非常明确,我们可以从两方面来统计:a、公司规模,有多少人,正常的工作量需要用到多少,b、一个月使用数量,彩色和黑色的多少张,这个可以根据以往采购复印纸数量来统计,一包复印纸500张,一箱5包,一个月使用量就算出来了,C、有计划是增加也需要告知复印机租赁公司。

第二:选择柳州复印机租赁公司,a、选择有技术,有经验的复印机租赁公司.b、可以多选几家,如果方便可以上门考察。C、看看复印机租赁公司的服务案例,像我们巨威办公的就常年服务有很多企业、事业单位

第三:选择机型:这里需要给客户重点介绍如何选择机型:a、如果你是一家刚成立的公司或者规模不大,人数不多,使用量也不大你可以选择低速输出速度的机器。b、若果你公司有50-100人你可以选择每分钟输出中速的机器,因为这种中型复印机速度快,性能稳定。C、如果你是一家大型企业每天都有大量文档输出,那么你就要选择大型复印机设备。这个根据实际情况来选择,同时和技术人员沟通。

第四:合同的签订,一般复印机租赁公司都有一套固定的复印机租赁合同,主要就是写清楚租机的一些注意事项,仔细看过,有问题协调就可以了。

第五:租赁双方合作关系,技术员不能长期在客户的公司常驻的,机器出现问题的时候尽量详细描述,按照技术员的指导维护更让机器更加稳定,工作效率更高。

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