如何利用办公设备折旧降低成本？：实用技巧分享

如何利用办公设备折旧降低成本？

在日常办公中，办公设备是必不可少的工具，但是设备的更新换代速度也让不少企业感到担忧。如何在保证办公效率的同时，降低设备更新换代带来的成本压力呢？

本篇文章将为大家介绍几种利用设备折旧降低成本的实用技巧。

一、延长使用寿命

如果企业想要在设备更新换代的同时降低成本，最直接有效的方法就是延长设备的使用寿命，减少设备更换的频率。因此，保护设备，延长使用寿命就成为了最重要的任务。

1. 定期清理设备

办公设备在经过一段时间的使用后，会因为积灰或者灰尘进入机器内部而导致散热不良，从而影响设备的稳定性和寿命。因此，定期清理设备是至关重要的。对于桌面电脑，建议每隔3-6个月清理一次，对于笔记本电脑和平板电脑，建议每隔2-3个月清理一次。

2. 正确使用设备

我们在使用设备的时候，需要注意操作规范，例如不要随意关闭电脑电源、不要在电脑上堆放杂物等。如果能够妥善使用设备，延长设备使用寿命也会更加轻松。

3. 及时维护和升级

设备的使用寿命也需要根据设备的维护情况来决定。如果设备出现了故障，需要及时维修，否则将会加速设备寿命的消耗。同时，及时升级设备的硬件和软件也能够让设备更加稳定、高效地运行。

二、采购二手设备

当企业需要更新设备时，如果没有充足的预算，采购二手设备或者再生设备也是一个不错的选择。虽然二手设备价格便宜，但是也存在风险，不过只要注意以下几点，就能够买到性价比高的二手设备。

1. 选择正规渠道

选择正规渠道的二手设备，可以保证设备的质量和售后服务。因此，建议在购买二手设备时选择正规的二手设备经销商或者二手设备平台。

2. 观察设备外观

购买二手设备时，必须仔细观察设备的外观，尤其是设备的屏幕、键盘和机身，是否有明显的划痕、敲击痕迹等，以此来判断设备的使用情况。

3. 测试设备性能

在购买二手设备时，一定要测试设备的性能和稳定性。例如打开设备的应用程序、测试设备的硬盘、内存等。

三、设备折旧

设备折旧是指企业按照设备的预定使用年限，每年计提折旧费用，用于减少该设备的账面价值。这种方法能够在设备使用的最初几年降低企业成本，增加企业盈利空间。

1. 了解设备折旧规则

设备折旧的计提需要遵循国家税收政策，每种设备的折旧方法和年限也都不同。因此，企业需要了解设备折旧的规则和政策，以此来优化折旧计提的预算。

2. 合理规划设备更新计划

企业需要根据设备的折旧年限和使用情况来制定设备更新计划。及时将旧设备替换为新设备，可以让企业保持在技术前沿，提高企业的生产力和竞争力。

总结

以上三种方法可以帮助企业有效的降低设备更新换代的成本，实现设备折旧降低成本的目标。延长设备使用寿命、采购二手设备、合理规划设备更新计划，这些都是实用有效的方法，可以为企业带来可观的成本优势。